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Julia Baranguarán González
Miércoles, 4 de abril de 2018
Julia Baranguarán González

Reuniones a examen

[Img #15825]¡¡UFFFF hoy reunión!!

 

¿Cómo son nuestras reuniones en la empresa? ¿Qué es lo primero que pensamos cuando sabemos que tenemos una reunión? Tenemos clara la hora de comienzo, pero ¿y la de finalización?

 

¿Quién no ha salido corriendo, poniendo alguna excusa para poder saltársela? y lo que es peor, asistir como parte del mobiliario... pensar, pensar...

 

Somos seres sociales que necesitamos mantener contactos, esto es vital para todos nosotros. En las empresas, los equipos de trabajo sustituyen cada vez más al trabajo individual, creando una importante integración de conocimientos y experiencias que refuerzan el compromiso de todos sus miembros.

 

Equipos multidisciplinares, para desarrollar procesos productivos, adaptación al cambio, evolución de la tecnología cada vez mas compleja, a un ritmo rápido, que requiere permanente actualización, no sólo a nivel técnico sino de adaptación de nuevos roles y desempeños en los equipos.

 

[Img #15826]Hay entornos empresariales donde le dan la importancia que tiene, aunque seguimos con muchas empresas, que hacen de las reuniones, algo tedioso con el añadido de la perdida de tiempo y falta de conclusiones finales, sin fijar objetivos, metas a seguir,  ni crear un buen plan de acción para llegar a ellas.

 

Cuanto más tiempo invirtamos en una reunión más improductiva será y denotará falta de interés por parte de los participantes, llegando a la desconexión de los mismos y por lo tanto, no se tomarán  en serio los objetivos propuestos ni los métodos a seguir.

 

Cómo plantear las reuniones es muy importante, desde su comienzo hasta el final. Algunos consejos  a tener en cuenta:

 

  • Cuidar la bienvenida de los participantes, garantiza una buena disposición activa.

  • La presentación de los mismos, nombres, cargos y la razón de su asistencia a dicha reunión, daría la información necesaria para crear ese clima de confianza, comodidad y eficacia.

  • Presentar el contenido y definir.

  • Definición de los objetivos (que previamente se han notificado en la convocatoria).

  • Definición de los métodos, esto se convierte en agente dinamizador si son los participantes los que los definen.

  • Finalización de la reunión, respetando los siguientes puntos;

    • Síntesis de lo tratado, breve, concisa, ordenada y neutral

    • Revisión de acuerdos alcanzados y determinación de fechas

    • Establecer documentación de los resultados

    • Terminación.

 

 ¡Os deseamos exitosas reuniones y grandes resultados !

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